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Entenda como a procrastinação impede você de ser mais produtivo

Responda honestamente: quantas coisas você já adiou e depois se viu na correria para fazer na última hora? E o que simplesmente nem começou a fazer por causa da procrastinação?

A procrastinação é uma pedra no sapato da produtividade.

Por mais que você queira ter mais tempo para os estudos, concretizar objetivos grandiosos e mudar ou começar um hábito, os seus planos simplesmente não seguem a jornada ideal.

O ato de adiar com frequência leva à vontade de fazer qualquer outra coisa menos importante.

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Em vez de estudar para a prova depois do feriado, você vai sair com os amigos. “Por que fazer agora se tenho um mês para entregar?”

Mas se você chegou a esse passo do percurso, é porque sabe que o comportamento de procrastinação atrapalha a sua produtividade.

Entenda o porquê:

1. Você negocia prazos consigo mesmo

É fácil de identificar esse efeito da procrastinação. A negociação de prazos acontece porque agir depende exclusivamente do seu comprometimento.

Você vai considerar quanto tempo ainda pode aproveitar até ter que realmente começar.

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“Só mais um dia livre dessa responsabilidade”. Depois você repensa e negocia mais três dias e quando se der contar, já passou tempo demais.

A procrastinação implicará em atrasos e resultados ruins.

2. Você não cumpre o planejamento pré-estabelecido

É muito fácil criar um planejamento e pregá-lo no quadro de lembretes. Você tem até a intenção de seguir os passos estabelecidos.

Com o passar dos dias, a procrastinação ocupou o seu tempo.

Em uma semana, nada foi feito.

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O planejamento era para facilitar a sua organização, era para ser leve e permitir a sua dedicação a outras atividades.

Resultado: produtividade zero.

3. Você vira um lutador pela sobrevivência

E o prazo é o seu inimigo. É impressionante como a procrastinação parece sempre colocar o seu pescoço em jogo.

O que você não conseguiu fazer em um período confortável precisa ser realizado em questão de dias ou horas.

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Você vira noites, dorme pouco e escreve ou lê um número surpreendente de páginas em um período apertado.

É claro que a sua produtividade foi abalada.

Foi preciso deixar outras coisas importantes e urgentes para fazer esta tarefa que se tornou urgente e ainda mais importante.

4. Você vive sem tempo

A sua procrastinação fez você evitar a responsabilidade quando tinha tempo para realizá-la.

Por ter escolhido adiar em vez de dar asas a sua produtividade, o que aconteceu?

Você ficou sem tempo.

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Sem tempo suficiente para esta tarefa.

Sem tempo para cumprir outros compromissos.

Sem tempo para ficar com a família.

Sem tempo para conciliar objetivos que não têm prazo.

5. Você prefere fazer o que é mais fácil em detrimento do que é difícil

Comece pelo que é mais importante, certo? Se for difícil ou não, vai depender muito do seu preparo, conhecimento, domínio de um tema, etc.

E tudo bem se você considerar fácil aquela tarefa extremamente fundamental.

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O problema é quando escolhemos de forma displicente fazer apenas o que é mais fácil e que não, não é importante.

A procrastinação faz você pensar em adiar o trabalho mais complexo, principalmente se tiver tempo para enrolar.

O que implica em trabalho acumulado e difícil para fazer na pressa.

6. Você toma decisões com base na satisfação momentânea

No momento, o mais agradável não é zerar a sua lista de tarefas importantes, mas fazer pequenas coisas satisfatórias.

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Por exemplo, você não vai acordar mais cedo para estudar na biblioteca em pleno sábado de manhã. Você vai escolher dormir mais algumas horas.

E então irá perder uma boa oportunidade de ter mais produtividade.

A procrastinação será sempre direcionada para satisfações momentâneas que afastarão você do seu objetivo e aproximará cada vez mais do prazo.

7.Você fica refém dos prazos para manter um mínimo de ação

Contraditório, certo? Afinal, você só atrasou os seus compromissos porque tinha algum tempo.

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Mas justamente por ter deixado a procrastinação tomar conta, se não tiver prazos, você não é capaz de sair dela e finalmente agir.

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Então os prazos se tornam apertados, assim como a sua produtividade. Você é obrigado a espremer a sua mente para conseguir algum resultado em dias contados.

8. O bloqueio criativo é uma constante

Todo mundo tem bloqueio criativo, acontece vez ou outra. A produtividade sofre com isso de vez em quando.

Talvez você esteja com a mente cansada e precisa parar um pouco. É necessário ir a fundo para descobrir o que causa o seu bloqueio criativo.

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Só que você não se deu a oportunidade de estudar, pesquisar, aproveitar melhor o seu tempo para reunir informação e tirar dúvidas.

Quando se coloca para produzir, a criatividade não teve alimento suficiente e você se pega com grande dificuldade de colocar as ideias no papel.

9. Você só funciona sob pressão

Com o hábito de ter uma vida dentro do círculo da procrastinação, você passa a funcionar apenas sob pressão.

E começa a esperar o prazo chegar perto do limite para só então fazer o que precisa. Você vai conseguir terminar e entregar.

Ou só tomará uma atitude quando não puder mais adiar, como cuidar da saúde.

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Isso até pode ser aceitável de início, mas os efeitos colaterais começam a aparecer: ansiedade, falta de tempo, cobranças suas e dos outros, desgaste mental, estresse, saúde comprometida.

10. Você vive inseguro com os resultados

A produtividade está diretamente relacionada com a forma como lidamos com o tempo.

Quanto mais ações criteriosas em concordância com os seus objetivos, melhor será o resultado.

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A procrastinação, é claro, é a sua pedra no sapato. Mesmo que você se esforce no pouco de tempo que sobrou, vai pensar “será mesmo que fiz o meu melhor?”

Os questionamentos povoam a sua mente, a insegurança faz com que se sinta pior do que os outros. Os seus resultados parecem não ser bons o suficiente, você passa a se cobrar demais.

Mas até que mude de atitude e pare de adiar as coisas, você não irá se recuperar da sombra da insegurança.

E o que está por trás da procrastinação?

Na verdade, a pergunta correta seria quem.

Tim Urban, escritor e blogueiro do site Wait but Why explica no Ted Talks como é “Por dentro da mente de um mestre na procrastinação”.

Urban fala que os cérebros das pessoas que procrastinam e as que não, possuem um “Tomador de Decisões Racional”. A diferença é que quem procrastina também tem um “Macaco” (um gatilho) da “Gratificação instantânea”.

Uma pessoa que é direcionada pelo “Tomador de Decisões Racional”:

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  • Tem ações em prol da produtividade agora para obter resultados de longo prazo;
  • Visualiza o futuro;
  • É capaz de ver o quadro inteiro;
  • Faz planos de longo prazo.

Por outro lado, com o gatilho da “Gratificação Instantânea”:

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  • Vive inteiramente no momento presente;
  • Sem conhecimento do futuro;
  • E só se importa com a comodidade e a diversão.

A zona razoável

Tim Urban fala que com o Tomador de Decisões Racional, a pessoa é capaz de encontrar um equilíbrio entre prazer e ação objetiva. Aí está a zona razoável.

Às vezes, você quer fazer coisas cômodas e divertidas.

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E às vezes, faz mais sentido deixar o prazer e o que é cômodo de lado para fazer o que é mais difícil em nome de um objetivo, de um quadro inteiro que você é capaz de visualizar.

O Parque Obscuro (zona laranja)

Urban chama a zona laranja de pura diversão e comodidade de “Parque Obscuro”. Enquanto a zona azul corresponde ao “Tomador de Decisões Racional”, área que o procrastinador evita.

A procrastinação não permite nenhuma ação razoável e a zona de comodidade e diversão se instala.

Monstro do Pânico

É justamente o sinal de urgência que acompanha a procrastinação. O pânico ataca subitamente quando um prazo, algum tipo de risco ou consequência se aproxima.

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Então o Tomador de Decisões Racional retoma o controle.

Você se percebe em ação depois de tanto tempo focado em qualquer outra coisa.

O Sistema da pessoa mestre em procrastinação

  • “Macaco da Gratificação Instantânea”
  • “Tomador de Decisões Racional”
  • “Monstro do Pânico

Uma vez que você entende isso, é possível identificar como a procrastinação surge.

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Tim Urban também identifica dois tipos de procrastinação:

1. Quando há um prazo: existe sempre uma restrição de tempo que força a pessoa a agir em algum momento, porque o “Monstro do Pânico” está envolvido.

2. Quando não há prazo: não há uma restrição de tempo que obrigue a pessoa a agir, então o “Monstro do Pânico” não surge. Assim, a procrastinação se estende, bem como os seus efeitos negativos.

Confira o vídeo completo:

Todos procrastinamos em alguma coisa na vida.

Você deixa de realizar sonhos? Não cuida da saúde? Não resolve problemas difíceis? Se esconde atrás do prazer?

Pare e pense: sua produtividade tem sido afetada pelo primeiro ou segundo tipo de procrastinação? Comente!

Imagens: Freepik

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