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10 medos que dificultam o processo de delegar mais tarefas no trabalho

O computador está cheio de avisos de tarefas importantes. A agenda é um bloco de prioridades. A mesa tem planners e calendários com atividades e prazos curtos.

E a última coisa que passa pela sua mente é simplesmente delegar.

Você sempre faz muitas coisas ao mesmo tempo, acumula funções, atividades e quase nunca tem um segundo para respirar.

Parece familiar?

Até seria ótimo delegar mais, só que algumas necessidades x preocupações brigam dentro da sua cabeça:

“Seria bom se alguém pudesse fazer essa revisão” x “Mas é mais fácil u mesmo fazer.”

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E toda e qualquer possibilidade de pedir ajuda é deixada de lado com uma justificativa para a sua preocupação.

Se você sofre dessa dificuldade, sabe que precisa tratar os medos e as preocupações para aproveitar as oportunidades decorrentes da ação de delegar mais.

Que tal começar agora?

1. O medo de perder o controle

Calma, a tarefa não ganhará sete cabeças assim que você deixar outra pessoa fazer. O controle não será perdido simplesmente por causa disso.

Escolha alguém que possa lidar com a questão.

Acompanhe, analise os resultados, dê recursos para que a tarefa seja feita corretamente.

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Mantenha-se sempre a postos para responder perguntas e dúvidas e crie uma relação de confiança.

Você ficará por dentro do projeto, poderá corrigir algum ponto durante o caminho sem se sobrecarregar com tudo.

2. O medo de sobrecarregar outras pessoas

Você terá que delegar mais em algum momento e quanto mais demorar, mais tarefas acumuladas obterá.

Antes de chegar em um momento em que afete de forma negativa o trabalho, considere começar pelas pequenas tarefas necessárias que quando juntas formam um imenso problema.

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Uma pessoa pode ajudar com uma e outro alguém com mais uma tarefa e então você terá conseguido coordenar os excessos.

Elimine as tarefas que não são produtivas na rotina, como algum processo implementado que não deu certo.

Isso pode contribuir com mais espaço para que você consiga delegar mais para outras pessoas.

3. O medo de ninguém mais ser bom o suficiente

Se você é bom em uma atividade, provavelmente fará de forma automática e sem pensar. Mas lembre-se, a intenção é delegar.

Claro, você não pode fazer tudo.

E outras pessoas podem alcançar o seu conhecimento e até ultrapassá-lo. Com treinamento e experiência, outro colega do trabalho poderá se tornar eficiente nessa tarefa que só você domina.

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Permita também que mais funcionários contribuam com novas ideias e perspectivas. Você terá mais tempo para se dedicar às atividades que considera importantes.

4. A desconfiança dos novatos

Muitos novatos são frequentemente vistos como inexperientes justamente por terem acabado de chegar na empresa.

Você já passou por isso e sabe que alguém com paciência e que deu um voto de confiança, permitiu que aprendesse e se desenvolvesse.

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Faça o mesmo para delegar mais.

Ensine, treine e mostre para o recém-chegado as oportunidades de crescimento. Essa é uma boa maneira de conhecer as habilidades do funcionário e ajuda-lo a polir cada uma delas.

5. O medo de que o empregado vá embora

Esse é o risco de qualquer negócio.

Mas para delegar mais, você não pode ficar preso à possibilidade de desligamentos repentinos.

A menos que você saiba que a pessoa vai sair amanhã da empresa, não perca a oportunidade de engajar os funcionários nas tarefas e nos propósitos do negócio.

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Isso contribui para o todo, para o alcance dos resultados e para a permanência mais longa das pessoas.

6. Não há tempo para delegar

De fato, treinar pessoas leva tempo. Mas delegar mais passa por esse processo.

Você pode começar com tarefas menores e repetitivas.

O mais importante é o objetivo de delegar mais: contribuir para um fluxo mais leve, em que várias cabeças em vez de uma trabalham para alcançar os resultados.

Leia:  Você não está destinado a trabalhar com o que ama
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Você libera mais tempo para cuidar de outras prioridades e sim, até treinar pessoas. A intenção não é apenas aliviar o seu lado, mas contribuir para o trabalho como um todo.

O que vale mais a pena:

Acumular trabalho por que ninguém mais sabe fazer ou perder (aproveitar/investir) algumas horas agora para obter melhores resultados a longo prazo?

7. O medo de desapegar

Let it go! Por mais desafiador que seja, desapegue da tarefa em nome de um bem maior.

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Mais uma vez, você precisa aceitar que não pode fazer tudo e aplicar o desapego é uma boa estratégia para não cair na armadilha do “só eu sei fazer”.

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Certamente existem pessoas capacitadas e com disposição para aprender a sua volta, dê essa oportunidade a elas.

Se você tiver visão de longo alcance, verá que uma empresa tem um ambiente mais saudável quando incentiva o crescimento mútuo e tem uma equipe fortalecida com muitas pessoas entendidas na tarefa e não apenas uma.

8. Delegar mais é o mesmo que passar o trabalho para os outros?

Não faça essa confusão, delegar mais não é “apenas passar o seu trabalho” para alguém. Trata-se de uma estratégia para gerenciar as tarefas e a rotina da empresa.

Você faz isso mais do que se dá conta, mas sente culpa quando é uma responsabilidade sua.

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Se um funcionário não conseguisse dar conta de algo, você receberia a atividade sem problemas.

O contrário que é mais difícil.

9. O medo de parecer fraco

Delegar mais não é sinal de fraqueza.

É normal que você ou outra pessoa tenha que contar com outro funcionário em algum momento no trabalho.

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É antiprodutivo acumular tarefas quando você pode contar com a habilidade e apoio de outras pessoas, principalmente quando elas podem se dedicar mais tempo.

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Mude fraqueza por força: saber delegar é sinal de forte liderança, confiança no trabalho da sua equipe e disposição para incentivar o crescimento dos funcionários e consequentemente da empresa.

10. O medo de se acostumar com a ajuda dos outros

Todo trabalho, tarefa e atividade possui níveis de realização e pessoas envolvidas.

O medo de achar que delegar mais é só “passar o trabalho” para os outros ajuda no tratamento desse equívoco também.

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É impossível não contar com a ajuda dos funcionários, a diferença é que o propósito de delegar mais é a junção de várias forças para chegar ao resultado.

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Não tem porque você fazer tudo sozinho e prejudicar atividades em andamento por falta de tempo, quando pode delegar.

Você consegue ver a diferença?

Dois conselhos de especialistas sobre delegar mais

Para incentivar você a reflitir sobre a sua dificuldade de delegar mais, veja o que dois especialistas afirmaram à revista Harvard Business Review:

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“A sua tarefa mais importante como líder é ensinar pessoas a como pensar e perguntar as coisas certas. Então o mundo não vai virar um inferno se você tirar um dia de folga.”

Jeffrey Pfeffer, Professor de comportamento organizacional na Escola de Graduação de Negócios da Universidade de Stanford e autor do What Were They Thinking?Unconventional Wisdom About Management.

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“Um clássico sinal de delegação insuficiente é quando você está trabalhando longas horas e se sente totalmente indispensável, enquanto o seu pessoal não está muito energizado e mantém horários estranhamente regulares.”

Carol Walker, presidente da Prepared to Lead, consultoria focada em desenvolver jovens líderes.

Delegar mais significa que o sucesso dos outros é o seu sucesso para concretizar um objetivo e que a participação de várias pessoas no processo é o que resulta em gerenciar e aproveitar melhor o tempo.

Você costuma delegar tarefas à alguém? Comente!

Imagens: Freepik

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