Economia

23 dicas para trabalhar de maneira mais inteligente

Quantas vezes você já se perguntou para onde vai o tempo que “perdemos” entre uma tarefa e outra no trabalho?

Você também sente que poderia ter produzido bem mais no final de cada dia?

Que tal tentar colocar as dicas abaixo em prática e observar como nos saímos?

Eu já aceitei o desafio:

1. Pare de manter um milhão de abas abertas.

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Apenas pare.

2. Digite mais rápido.

Você pode melhorar sua velocidade de digitação, praticando em sites divertidos como TypeRacer, que permite fazer competições com outros usuários.

3. Tenha uma mesa “em pé”.

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Parece estranho, mas vai evitar dores nas costas que podem comprometer seriamente sua produtividade.

4. Levante-se a cada 45 minutos para se movimentar.

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Você vai se sentir re-energizado.

5. Use um Kanban Board.

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Kanban Board é um quadro visual simples que ajuda a concentrar-se, visualizando tudo o que precisa ser feito.

6. Não tenha medo de dizer “não”

Muitas vezes sentimos que temos que dizer “sim” a tudo no trabalho, mas tarefas menos importantes podem nos distrair das mais importantes e isso é sempre muito ruim.

7. Finja que você está prestes a sair de férias.

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Quando você estiver sobrecarregado, imagine que está saindo de férias daqui três horas. Isso irá ajudar a se concentrar nas coisas que realmente precisam ser feitas.

8. Controle a ansiedade.

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Talvez a tarefa mais difícil, mas a melhor maneira de fazer isso é por meio de exercício, boa alimentação e sono regulado.

9. Organize sua área de trabalho.

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A virtual e a real também: leva apenas alguns minutos para organizar e faz uma diferença incrível.

10. Use o telefone!

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Eu sei, eu sei. Ninguém gosta de usar o telefone mais, mas se você perceber que está demorando demais para resolver um problema por e-mail, pode ser muito mais eficiente apenas fazer uma ligação.

11. Faça as tarefas mais difíceis primeiro.

Nós já falamos disso no texto sobre os 12 passos que podem transformar a sua vida em apenas um mês.

As pessoas muitas vezes sugerem que você comece seu dia fazendo as tarefas fáceis, mas quando você deixa as tarefas mais difíceis para mais tarde, sua energia pode estar esgotada. Em vez disso, respire fundo e encare-as o quanto antes.

Leia:  18 traços de pessoas com integridade realmente verdadeira

12. Não tenha medo de fazer um trabalho de baixa qualidade.

Permita-se escrever um projeto que não seja de primeira, entendendo que ele pode ser editado e moldado depois.

13. Não seja um “multitarefa”.

Fazer várias coisas ao mesmo tempo significa, geralmente, fazer coisas mal feitas.

14. Não tenha medo de aprender coisas novas.

Ter sempre vontade de abraçar novas ideias, independentemente de quanto tempo você tem se dedicado ao trabalho, significa que você sempre terá ferramentas para ter sucesso.

15. Tenha um plano diário.

Como cantou George Harrison: “Se você não sabe para onde está indo, qualquer estrada irá levá-lo lá.”

16. Abrace os atalhos.

Atalhos como estes permitem que você navegue mais rapidamente no seu computador.

17. Utilize Macros.

Eles permitem poupar tempo através da realização de uma série de comandos com apenas um clique.

18. Interaja com seus colegas de trabalho.

Em um ambiente de trabalho saudável eles vão levantar o seu espírito quando você está desanimado e até mesmo ajudá-lo a solucionar problemas.

19. Delegue.

Você não tem que fazer tudo sozinho. Sério.

20. Use um sistema de gerenciamento de tempo.

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Usar um sistema de gerenciamento de tempo como Neotriad traz produtividade sem estresse aos trabalhadores que antes se sentiam totalmente sobrecarregados.

21. Se você puder responder a um e-mail em dois minutos, responda imediatamente.

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Caixas de e-mail lotadas só acumulam estresse desnecessário.

22. Lembre-se o princípio 80/20.

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A essência desse conceito é que 20% do que você faz cria 80% dos seus resultados, então você deve concentrar a maior parte dos seus esforços nesses 20%.

23. Ignore seu e-mail quando você estiver muito ocupado.

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Foco, força e fé!

Se você acredita que essas dicas podem ajudar você e seus amigos, compartilhe agora mesmo!

Fonte: buzzfeed.com.